Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 12 maj 2026

Den här policyn beskriver hur Ekonomimotor Sweden AB (“Ekonomimotor”, “vi”, “oss”) behandlar personuppgifter när du använder vår app och våra tjänster. Vi värnar om din integritet och behandlar dina uppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Ekonomimotor Sweden AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter inom tjänsten.

Kontakt: info@ekonomimotor.se

För det löpande arbetet med din bokföring är även den redovisningsbyrå du är ansluten till personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde, beroende på upplägg.

Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter från BankID: personnummer, för- och efternamn.
• Kontaktuppgifter: e-postadress och eventuella uppgifter du själv anger.
• Företagsuppgifter: organisationsnummer, företagsnamn, adress, samt din roll i företaget. Vissa uppgifter hämtas från externa register (t.ex. Bolagsverket).
• Bokföringsdata: kund- och leverantörsfakturor, kvitton, utlägg, verifikat, bankhändelser och annan ekonomisk information som du laddar upp eller som hämtas från anslutna källor.
• Bilder och dokument: kvitton och fakturor du fotograferar eller laddar upp.
• Bankuppgifter: vid bankanslutning hämtas kontoinformation och transaktioner via reglerade Open Banking-tjänster.
• Skatteverket: saldo och transaktioner från ditt skattekonto om du valt att ansluta det.
• Teknisk information: enhetsidentifierare, IP-adress, logguppgifter, app-version och händelsedata vi behöver för att tjänsten ska fungera och för att hitta fel.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Identifiera dig vid inloggning via BankID.
• Leverera den löpande redovisningen och övriga tjänster i appen.
• Möjliggöra kommunikation mellan dig och din redovisningsbyrå.
• Uppfylla krav enligt bokföringslagen, skattelagstiftningen och andra rättsliga skyldigheter.
• Förbättra och vidareutveckla tjänsten samt felsöka.
• Hantera support- och kontaktärenden.

Rättslig grund

Vem vi delar uppgifter med

Vi delar dina uppgifter endast när det behövs för att leverera tjänsten eller när vi är skyldiga enligt lag. Mottagare kan vara:

• Din redovisningsbyrå, för det löpande arbetet med din bokföring.
• BankID-leverantör (Finansiell ID-Teknik BID AB), för identifiering.
• Bank- och betaltjänstleverantörer, för bankanslutning och betalningar via Open Banking.
• Underleverantörer för IT-drift och hosting, t.ex. molntjänster i EU/EES.
• Skatteverket, Bolagsverket och andra myndigheter vid behov enligt lag.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med tredje part för marknadsföringsändamål utan ditt samtycke.

Var dina uppgifter behandlas

Dina personuppgifter behandlas i första hand inom EU/EES. Om uppgifter någon gång överförs till länder utanför EU/EES säkerställer vi att det finns lagliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Bokföringsmaterial sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut enligt bokföringslagen.
• Kontouppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt och en rimlig tid därefter för att hantera eventuella efteranspråk.
• Tekniska loggar sparas normalt i upp till 12 månader.
• Supportärenden sparas så länge det behövs för att hantera ärendet och eventuell uppföljning.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag).
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av uppgifter, i den utsträckning vi inte behöver behålla dem enligt lag.
• Begära begränsning av behandlingen eller invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Få dina uppgifter överförda till en annan leverantör (dataportabilitet) där det är tekniskt möjligt.
• Återkalla samtycke som du har lämnat.

Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, bland annat kryptering i transport och vid lagring, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsöversyner.

Cookies och spårning

Vi använder cookies och liknande tekniker i begränsad omfattning för att tjänsten ska fungera. Vi använder inte cookies eller annan spårning för annonsering.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på www.ekonomimotor.se/integritetspolicy/. Datumet högst upp visar när policyn senast ändrades.

Kontakta oss

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss på info@ekonomimotor.se.